如何做好数据的安全防范工作?
信息化高度普及的今天,无纸化办公已经成为一种趋势,大多数企业的数据、档案的存储也由过去的纸介质转向硬盘这一方便时髦的存储介质。 要想真正保证企业数据的安全,仅仅依靠技术手段是远远不够的,还需要用企业的相关管理制度来约束。
信息化高度普及的今天,无纸化办公已经成为一种趋势,大多数企业的数据、档案的存储也由过去的纸介质转向硬盘这一方便时髦的存储介质。在大多数企业管理者的心目中,硬盘这一存储介质更安全,不想要的文件,一个删除命令就完事儿,如果想再安全一点,对硬盘格式化就行。可是,企业存在硬盘中的数据,删除了,格式化了就真的安全,不会被其他人找回来了吗?
删除的文件也能找回来
很多企业网管只知道硬盘厂商可以恢复硬盘中被删除的数据,殊不知,在技术日新月异的今天,一个仅仅会简单电脑操作的人也会数据恢复。在Google 或者百度中输入“数据恢复”之后,我们可以看到数以万计的结果,其中不乏功能先进的数据恢复软件。通过这些软件,删除的文件也能找回来。不少企业网管纷纷纳闷,删除的文件为何还能找回来?其实这要从Windows操作系统里删除文件原理说起
用数据恢复软件查看删除文件
在Windows操作系统中,如果我们用常规的办法删除一个文件,文件本身并未被真正清除,而是放入回收站中。只要进入回收站,文件就可以被恢复。既便用户清空了回收站,文件也未被被删除,因为Windows操作系统并不会真正的删除一个文件。Windows所谓的删除实际上只是把文件名称的第一个字母改成一个特殊字符,然后把该文件占用的簇标记为空闲状态,但文件包含的数据仍在磁盘上,下次将新的文件保存到磁盘时,这些簇可能被新的文件使用,从而覆盖原来的数据。因此,只要不保存新的文件,被删除文件的数据实际上仍旧完整无缺地保存在磁盘上。
目前,一些专业的数据恢复软件,就是利用Windows操作系统并不会真正删除文件的原理而开发的。从上文的叙述可以知道,被删除的文件也并非完全可以恢复的。所谓的数据恢复,也是有条件的数据恢复。为此,企业的机密数据,只要会“删除”,他人就无法恢复自己删除的数据是不对的。对于企业而言,一些机密数据,必须注重方法,彻底将可以泄漏企业隐私的数据从硬盘中删除。